Visa du học Hàn Quốc là một trong những loại visa được nhiều sinh viên Việt Nam quan tâm nhất hiện nay. Với nền giáo dục tiên tiến và môi trường học tập năng động, Hàn Quốc trở thành điểm đến lý tưởng cho những ai muốn phát triển kiến thức và trải nghiệm văn hóa. Để giúp các bạn dễ dàng nắm bắt quy trình xin visa du học Hàn Quốc, PiSA Education sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và chính xác nhất về các thủ tục xin Visa du học Hàn Quốc cần thiết. Cùng tìm hiểu ngay sau đây!

1. Visa Du Học Hàn Quốc Là Gì?

Visa là một trong những giấy tờ quan trọng mà bạn cần chuẩn bị khi có ý định đến một quốc gia khác ngoài Việt Nam. Để có thể nhập cảnh vào hầu hết các quốc gia, visa là điều kiện bắt buộc.

Hiểu đơn giản, visa (hay còn gọi là thị thực) là một loại giấy chứng nhận do cơ quan xuất nhập cảnh của quốc gia đó cấp, cho phép bạn nhập cảnh hợp pháp vào lãnh thổ của họ. Thời hạn và hiệu lực của visa sẽ phụ thuộc vào loại hình và mục đích của chuyến đi mà bạn đăng ký. Thông thường, visa sẽ được cấp tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đó tại Việt Nam.

Khi được phê duyệt, visa thường được thể hiện dưới dạng một văn bản hoặc một con dấu trong hộ chiếu của bạn. Tuy nhiên, có một số quốc gia không yêu cầu visa cho công dân của những nước khác khi nhập cảnh, tùy thuộc vào các hiệp định hoặc thỏa thuận song phương. Chẳng hạn, các quốc gia thuộc khối ASEAN hay EU thường không cần visa khi xuất nhập cảnh giữa các nước thành viên.

Tùy vào mục đích học tập, bạn sẽ cần xin các loại visa khác nhau như: D-4, D-2, D-10, hoặc E-7,…

2. Các Thủ Tục Xin Visa Hàn Quốc

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc cần phải đầy đủ và chính xác. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận sẽ giúp bạn tránh được rủi ro bị từ chối visa hoặc phải bổ sung giấy tờ nhiều lần. Các thủ tục xin Visa Hàn Quốc bao gồm: Chuẩn bị hồ sơ, Khám sức khỏe, Nộp hồ sơ, Nộp lệ phí, Nhận visa.

2.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ

Giấy Tờ Cơ Bản:

• Đơn xin cấp visa: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu đơn của Trung tâm đăng ký Visa Hàn Quốc (ký hiệu là KVAC). https://www.visaforkorea-hc.com/info/visasample 
• Hộ chiếu gốc: Còn hạn từ 6 tháng – 1 năm  tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
• Ảnh thẻ (3.5 x 4.5 cm): Nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất (khi phỏng vấn nếu có sự khác biệt với ảnh trên hồ sơ thì sẽ từ chối visa).
• Bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân: Có công chứng.
• Sổ hộ khẩu
• Giấy tờ chứng minh tài chính:
  • Nếu du học hệ tiếng (Visa D4) => phải có Sổ từ 10.000 USD hoặc 10 triệu Won. 
  • Nếu du học chuyên ngành (Visa D2-1/Cao đẳng, D2-2/Đại học, D2-3/Thạc sĩ) => sổ từ 20.000 USD hoặc 20 triệu Won. Điều này là do lịch học chỉ 2-3 ngày mỗi tuần, khiến trường không thể quản lý thời gian của sinh viên. Do đó, việc có một khoản tiền lớn trong ngân hàng Hàn Quốc sẽ giúp hạn chế tình trạng sinh viên bỏ trốn trái phép.
  • Chứng nhận thu nhập hàng tháng và các tài sản có giá trị khác.

Giấy Tờ Học Vấn

• Bằng tốt nghiệp và bảng điểm: Đối với học sinh cấp 3, cần bằng tốt nghiệp THPT và bảng điểm 3 năm. Đối với sinh viên đại học, cần bằng đại học và bảng điểm các năm học.
• Thư giới thiệu từ trường học cũ: Thư giới thiệu từ giáo viên hoặc cố vấn học tập (Tùy yêu cầu mỗi trường).
• Giấy chứng nhận nhập học (Certificate of Admission): Do trường đại học tại Hàn Quốc cấp, bao gồm các thông tin về chương trình học, thời gian và chi tiết khóa học.

Giấy Tờ Bổ Sung Cho Visa D-4 (Khóa Học Tiếng)

• Thư mời nhập học từ trung tâm ngôn ngữ: Phải có dấu mộc của trung tâm và ký tên của người đại diện.
• Giấy tờ chứng minh chi phí học tiếng: Hóa đơn nộp học phí và xác nhận từ trường.

Các Giấy Tờ Bổ Sung Khác

• Kế hoạch học tập chi tiết: Nêu rõ mục tiêu, lý do chọn Hàn Quốc và lộ trình học tập.
• Giấy khám sức khỏe: Kiểm tra tại các bệnh viện được chỉ định và có xác nhận không mắc bệnh lao phổi.
• Thư bảo lãnh của người thân (nếu có): Đối với học sinh dưới 18 tuổi, cần có thư bảo lãnh của phụ huynh.

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn và được công chứng.

2.2. Khám sức khỏe

Kể từ 2022, tất cả hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc đều phải có giấy khám sức khỏe. Chỉ chấp nhận kết quả từ các bệnh viện, phòng khám được Đại sứ quán chỉ định:

KHU VỰC MIỀN BẮC

KHU VỰC MIỀN NAM

2.3. Nộp hồ sơ

2.3.1 Đặt lịch hẹn trực tuyến

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến qua trang web của Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC). Quy trình đặt lịch hẹn thường bao gồm việc điền thông tin cá nhân, loại visa cần xin và thời gian mong muốn đến nộp hồ sơ. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông tin xác nhận lịch hẹn qua email hoặc tin nhắn.

2.3.2. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký xin Visa

Theo lịch hẹn đã đặt, bạn đến Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC) để nộp hồ sơ xin Visa. Hãy mang theo tất cả các tài liệu đã chuẩn bị trước đó, bao gồm đơn xin Visa, hộ chiếu, ảnh thẻ, và các giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi. 

Dưới đây là thông tin địa chỉ của các trung tâm tại Hà Nội và TP. HCM:

Tại Hà Nội:

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, số 302 đường Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212
• Website: https://visaforkorea-vt.com/

Tại TP. Hồ Chí Minh:

• Địa chỉ: Số 253 đường Điện Biên Phủ, phường 7, quận 3, TP.HCM.
• Số điện thoại: 028 7101 1212
• Website: https://www.visaforkorea-hc.com/ 

Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn nộp hồ sơ theo quy trình cụ thể của cơ quan. Đừng quên kiểm tra lại tất cả tài liệu trước khi nộp để đảm bảo đầy đủ. 

Lệ phí xin visa du học sẽ phụ thuộc vào loại visa bạn đăng ký:

• Visa D-2 (1 năm): 50 USD.
• Visa D-4 (6 tháng): 30 USD.
• Gia hạn visa: 60 USD.

Bạn cần nộp thêm 390.000 VNĐ/hồ sơ cho phí đăng ký visa. Toàn bộ các khoản lệ phí bắt buộc này sẽ được thanh toán tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC).

Lưu ý: Lệ phí có thể thay đổi theo thời điểm và chính sách từ Đại sứ quán Hàn Quốc.

2.4. Phỏng vấn (nếu có yêu cầu)

Việc có phỏng vấn hay không phụ thuộc vào loại trường mà bạn đăng ký. Có một số trường sẽ yêu cầu phỏng vấn, trong khi một số trường khác thì không.

Đối với các trường ưu tiên (visa thẳng)

Nếu bạn được trường ưu tiên chấp nhận, bạn sẽ nhận được mã visa từ cơ quan quản lý nhập cảnh tại địa phương. Khi đã có mã visa, Đại sứ quán sẽ tiến hành cấp visa mà không cần phỏng vấn. Sau khi có visa, bạn có thể nhập học tại trường.

Đối với các trường không thuộc diện ưu tiên

Khi bạn được chấp nhận vào các trường không thuộc diện ưu tiên, bạn sẽ phải đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc để tham gia phỏng vấn xin visa. Nếu bạn vượt qua buổi phỏng vấn và được cấp visa, bạn chỉ cần chờ đến ngày hẹn để nhận visa.

2.5 Chờ xét duyệt

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần chờ đợi để hồ sơ được xét duyệt. Thời gian thẩm tra visa đối với Visa Du học Nghiên cứu (D4, D2) là 13 ngày. Tuy nhiên, vào các mùa cao điểm, thời gian này có thể lâu hơn. Vì vậy, hãy nộp hồ sơ ít nhất 2 tháng trước ngày nhập học để đảm bảo kịp tiến độ.

Trong thời gian này, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ qua trang web của cơ quan lãnh sự hoặc qua số điện thoại liên lạc đã cung cấp. Khi hồ sơ được xét duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo về việc nhận visa.

3. Những Lưu Ý Khi Xin Visa Du Học Hàn Quốc

• Thời gian nộp hồ sơ: Nên nộp hồ sơ vào buổi sáng để tránh chờ đợi lâu.
• Kiểm tra kỹ thông tin trên hồ sơ: Tên, ngày tháng năm sinh, và số hộ chiếu phải trùng khớp với thông tin trên các giấy tờ khác.
• Bảo hiểm y tế quốc tế: Từ tháng 3/2021, Hàn Quốc yêu cầu sinh viên quốc tế phải mua bảo hiểm y tế ngay sau khi nhập cảnh.
• Trường hợp thay đổi địa chỉ để xin visa (ví dụ như có hộ khẩu ở miền Bắc nhưng chuyển vào TP. HCM để xin visa cho thuận lợi hơn) sẽ bị từ chối cấp visa theo quy định chung.

Tuy nhiên, nếu bạn thay đổi địa chỉ do công việc, học tập và đã cư trú tại địa chỉ mới trên 6 tháng, cơ quan lãnh sự sẽ xem xét cấp visa sau khi xác minh với các cơ quan chính phủ và trường học.

• Theo quy định, các trường hợp sau sẽ bị từ chối cấp visa:

1. Nộp thiếu hồ sơ: Nếu bạn không nộp đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu.
2. Nghi ngờ gian lận hồ sơ: Nếu phát hiện có dấu hiệu làm giả giấy tờ, cơ quan lãnh sự sẽ từ chối cấp visa và chuyển hồ sơ cho cơ quan điều tra để xử lý.

• Nếu bị từ chối cấp visa, bạn có thể nộp lại hồ sơ sau 3 tháng kể từ ngày nhận thông báo từ chối.

4. Tại Sao Nên Chọn PiSA Education Làm Đơn Vị Tư Vấn Visa Du Học Hàn Quốc?

PiSA Education là trung tâm tư vấn du học uy tín, đặc biệt chuyên sâu về thị trường Hàn Quốc. Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và sự am hiểu sâu rộng về quy trình visa, chúng tôi cam kết sẽ giúp bạn:

• Chuẩn bị hồ sơ hoàn hảo: Đảm bảo đầy đủ các yêu cầu từ Đại sứ quán.
• Hỗ trợ chứng minh tài chính và phỏng vấn: Đội ngũ tư vấn sẽ đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị tài chính đến tập huấn phỏng vấn.
• Theo dõi hồ sơ và cập nhật tình trạng visa: Bạn sẽ không phải lo lắng về quy trình theo dõi hồ sơ vì PiSA Education sẽ đảm nhận trọn gói dịch vụ này.

Liên hệ ngay với PiSA Education để được tư vấn chi tiết và hoàn thiện thủ tục xin visa du học Hàn Quốc nhanh chóng và chính xác nhất.

5. Kết Luận

Việc xin visa Hàn Quốc sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chi tiết về các thủ tục xin visa Hàn Quốc năm 2025. Chúc bạn thành công và sớm hoàn thành thủ tục visa một cách suôn sẻ!